先区分每个文件的来源
多个同名文件不代表一定使用相同密码或同一版本。文档打开密码、只读提示和编辑限制需要分别确认。网盘分享中的项目交付文件可能同时留下网盘版本和项目简称、交付批次和客户约定的命名方式。分享链接、保存副本和历史版本可能分别指向不同文件，应比较大小和修改时间而非只看标题。交付文件通常按批次、日期或客户简称命名，应优先核对交付清单与版本说明中的一致性。
哪些文件可以分别处理
- 先核对分享人、保存时间、版本历史和文件大小，再向交付邮件和项目台账核实是否能重新取得副本。使用 Microsoft Word、WPS 等可信办公软件 复核同一个文件，记录大小、修改时间和来源位置。
- 先从原发送位置、旧设备、历史记录和同目录说明中寻找无需密码的副本或可靠提示。
- 确认当前文件与真正需要处理的版本一致，再决定是否创建在线找回任务。
线索能否共用
把项目简称、交付批次和客户约定的命名方式、文件名片段和已经排除的猜测分开记录。可申请更多免费算力继续验证与项目简称、交付批次和客户约定的命名方式有关的候选，但不能替代真实线索。更多算力只能扩大有效候选覆盖，不保证一定得到结果。
任务与算力如何安排
不要直接用恢复历史版本覆盖当前文件，先下载为单独副本再核对。不要把其他客户项目代号、开发环境名称或无关内部缩写混进当前密码线索。只处理本人所有或已经获得明确授权的文件。不要把完整身份信息、支付信息、系统登录密码或无关资料写入线索；保留原文件副本后再继续。