先区分每个文件的来源
多个同名文件不代表一定使用相同密码或同一版本。文档打开密码、只读提示和编辑限制需要分别确认。旧电脑迁移中的软件备份可能同时留下旧设备副本和软件版本、设备名称和备份日期。旧设备上的下载目录、桌面临时文件和迁移清单常能还原文件获得路径，应先做安全备份。软件备份先确认是否可从原下载页、安装介质或官方账户重新获取，文件归属和许可边界同样重要。
哪些文件可以分别处理
- 先检查文档、下载、桌面和迁移清单中的副本，再向原下载页和安装目录说明核实是否能重新取得副本。使用 Microsoft Word、WPS 等可信办公软件 复核同一个文件，记录大小、修改时间和来源位置。
- 先从原发送位置、旧设备、历史记录和同目录说明中寻找无需密码的副本或可靠提示。
- 确认当前文件与真正需要处理的版本一致，再决定是否创建在线找回任务。
线索能否共用
把软件版本、设备名称和备份日期、文件名片段和已经排除的猜测分开记录。只要软件版本、设备名称和备份日期仍能形成可验证的候选，就可以按页面提示申请更多免费算力。更多算力只能扩大有效候选覆盖，不保证一定得到结果。
任务与算力如何安排
不要在未备份前清理旧设备、优化磁盘或删除临时目录，这些操作可能减少可查线索。不要尝试处理来源不明、可能侵权或含有他人授权信息的软件包。只处理本人所有或已经获得明确授权的文件。不要把完整身份信息、支付信息、系统登录密码或无关资料写入线索；保留原文件副本后再继续。