未命中说明了什么
当前范围未命中只说明已覆盖候选没有得到结果。文档打开密码、只读提示和编辑限制需要分别确认。QQ 文件中的会议资料可能同时留下群文件记录和会议主题、参会日期和版本号。区分私聊附件、群文件和在线文档导出件，并核对群内是否有后来替换版本的通知。会议附件常会在会前、会中和会后各有一版，应结合议程和修改时间判断真正需要处理的文件。
先复盘已经覆盖的范围
- 先查看下载记录、群公告和发送人的补充说明，再向会议组织者与会后补发记录核实是否能重新取得副本。使用 Microsoft Word、WPS 等可信办公软件 复核同一个文件，记录大小、修改时间和来源位置。
- 先从原发送位置、旧设备、历史记录和同目录说明中寻找无需密码的副本或可靠提示。
- 确认当前文件与真正需要处理的版本一致，再决定是否创建在线找回任务。
补充线索还是申请算力
把会议主题、参会日期和版本号、文件名片段和已经排除的猜测分开记录。可申请更多免费算力继续验证与会议主题、参会日期和版本号有关的候选，但不能替代真实线索。更多算力只能扩大有效候选覆盖，不保证一定得到结果。
哪些情况应暂停处理
不要因展示名称相同就把群文件和私聊附件认作同一个文件。不要把会议纪要中的无关姓名、联系电话或其他参会资料全部加入密码尝试范围。只处理本人所有或已经获得明确授权的文件。不要把完整身份信息、支付信息、系统登录密码或无关资料写入线索；保留原文件副本后再继续。