先确认出现密码的位置
先记录密码框出现的位置和准确提示。PDF 打开密码与打印、复制等权限限制不是同一问题。NAS 共享目录中的合同附件可能同时留下共享目录记录和合同编号、签订日期和项目简称。同步历史、快照和目录权限可以帮助判断文件来源，也有助于寻找加密前的合法副本。合同附件可能有签署版、草稿和扫描版，先核对合同编号、主体和日期，避免处理错误副本。
核对文件来源和版本
- 先核对目录拥有者、同步时间和历史快照，再向有权限的业务联系人核实是否能重新取得副本。使用 Adobe Acrobat Reader、浏览器 PDF 阅读器等可信软件 复核同一个文件，记录大小、修改时间和来源位置。
- 先从原发送位置、旧设备、历史记录和同目录说明中寻找无需密码的副本或可靠提示。
- 确认当前文件与真正需要处理的版本一致，再决定是否创建在线找回任务。
根据线索选择下一步
把合同编号、签订日期和项目简称、文件名片段和已经排除的猜测分开记录。先排除错误版本，再围绕合同编号、签订日期和项目简称补充范围；确认仍有价值时可申请更多免费算力。更多算力只能扩大有效候选覆盖，不保证一定得到结果。
避免误判的做法
不要因为能看到共享目录就假定拥有其中每个文件的查看或处理授权。不要把合同正文中的完整身份证明、账号或敏感条款当作不受限制的密码线索。只处理本人所有或已经获得明确授权的文件。不要把完整身份信息、支付信息、系统登录密码或无关资料写入线索；保留原文件副本后再继续。