先确认文件处理权限
拥有设备不等于拥有查看文件的授权。演示文稿打开密码与编辑限制需要逐项确认。网盘分享中的合同附件可能同时留下网盘版本和合同编号、签订日期和项目简称。分享链接、保存副本和历史版本可能分别指向不同文件，应比较大小和修改时间而非只看标题。合同附件可能有签署版、草稿和扫描版，先核对合同编号、主体和日期，避免处理错误副本。
保留原件和可追溯记录
- 先核对分享人、保存时间、版本历史和文件大小，再向有权限的业务联系人核实是否能重新取得副本。使用 Microsoft PowerPoint、WPS 演示等可信办公软件 复核同一个文件，记录大小、修改时间和来源位置。
- 先从原发送位置、旧设备、历史记录和同目录说明中寻找无需密码的副本或可靠提示。
- 确认当前文件与真正需要处理的版本一致，再决定是否创建在线找回任务。
在线找回适合什么情况
把合同编号、签订日期和项目简称、文件名片段和已经排除的猜测分开记录。把合同编号、签订日期和项目简称分成确定和不确定两类后，仍有合理候选时可申请更多免费算力继续覆盖。更多算力只能扩大有效候选覆盖，不保证一定得到结果。
继续处理前的边界
不要直接用恢复历史版本覆盖当前文件，先下载为单独副本再核对。不要把合同正文中的完整身份证明、账号或敏感条款当作不受限制的密码线索。只处理本人所有或已经获得明确授权的文件。不要把完整身份信息、支付信息、系统登录密码或无关资料写入线索；保留原文件副本后再继续。