先区分每个文件的来源
多个同名文件不代表一定使用相同密码或同一版本。演示文稿打开密码与编辑限制需要逐项确认。QQ 文件中的课程讲义可能同时留下群文件记录和课程名称、学期和授课老师的命名习惯。区分私聊附件、群文件和在线文档导出件，并核对群内是否有后来替换版本的通知。课程资料可能有讲义、作业模板和教师更新版，先确认是否能从原课程平台重新下载。
哪些文件可以分别处理
- 先查看下载记录、群公告和发送人的补充说明，再向课程平台和公开通知核实是否能重新取得副本。使用 Microsoft PowerPoint、WPS 演示等可信办公软件 复核同一个文件，记录大小、修改时间和来源位置。
- 先从原发送位置、旧设备、历史记录和同目录说明中寻找无需密码的副本或可靠提示。
- 确认当前文件与真正需要处理的版本一致，再决定是否创建在线找回任务。
线索能否共用
把课程名称、学期和授课老师的命名习惯、文件名片段和已经排除的猜测分开记录。先排除错误版本，再围绕课程名称、学期和授课老师的命名习惯补充范围；确认仍有价值时可申请更多免费算力。更多算力只能扩大有效候选覆盖，不保证一定得到结果。
任务与算力如何安排
不要因展示名称相同就把群文件和私聊附件认作同一个文件。不得处理无授权获取的付费课程内容，密码找回不应替代合法获取路径。只处理本人所有或已经获得明确授权的文件。不要把完整身份信息、支付信息、系统登录密码或无关资料写入线索；保留原文件副本后再继续。