先确认文件处理权限
拥有设备不等于拥有查看文件的授权。演示文稿打开密码与编辑限制需要逐项确认。QQ 文件中的个人游戏存档可能同时留下群文件记录和游戏名称、存档日期和设备代号。区分私聊附件、群文件和在线文档导出件，并核对群内是否有后来替换版本的通知。个人存档常有本地、云端和旧设备三种副本，应先确认哪一份与当前游戏进度对应。
保留原件和可追溯记录
- 先查看下载记录、群公告和发送人的补充说明，再向游戏平台云存档和旧设备核实是否能重新取得副本。使用 Microsoft PowerPoint、WPS 演示等可信办公软件 复核同一个文件，记录大小、修改时间和来源位置。
- 先从原发送位置、旧设备、历史记录和同目录说明中寻找无需密码的副本或可靠提示。
- 确认当前文件与真正需要处理的版本一致，再决定是否创建在线找回任务。
在线找回适合什么情况
把游戏名称、存档日期和设备代号、文件名片段和已经排除的猜测分开记录。可申请更多免费算力继续验证与游戏名称、存档日期和设备代号有关的候选，但不能替代真实线索。更多算力只能扩大有效候选覆盖，不保证一定得到结果。
继续处理前的边界
不要因展示名称相同就把群文件和私聊附件认作同一个文件。不要把游戏平台登录密码、验证码或其他账户凭据当作文件密码的确定线索。只处理本人所有或已经获得明确授权的文件。不要把完整身份信息、支付信息、系统登录密码或无关资料写入线索；保留原文件副本后再继续。