先区分每个文件的来源
多个同名文件不代表一定使用相同密码或同一版本。演示文稿的打开密码与只读限制不能互相替代。企业微信中的论文材料可能同时留下业务会话和课题名称、提交日期和作者常用命名方式。可从客户沟通主题、交接日期和同一会话内的补充消息判断文件是否属于当前事项。论文材料可能受课题、伦理或合作约束，先查版本记录与提交邮件，确认当前文件的研究归属。
哪些文件可以分别处理
- 先结合会话主题、客户简称和发送节点回查，再向邮件草稿和版本记录核实是否能重新取得副本。使用 Microsoft PowerPoint、WPS 演示等可信办公软件 复核同一个文件，记录大小、修改时间和来源位置。
- 先从原发送位置、旧设备、历史记录和同目录说明中寻找无需密码的副本或可靠提示。
- 确认当前文件与真正需要处理的版本一致，再决定是否创建在线找回任务。
线索能否共用
把课题名称、提交日期和作者常用命名方式、文件名片段和已经排除的猜测分开记录。先排除错误版本，再围绕课题名称、提交日期和作者常用命名方式补充范围；确认仍有价值时可申请更多免费算力。更多算力只能扩大有效候选覆盖，不保证一定得到结果。
任务与算力如何安排
客户文件需要按授权范围处理，不应转发给与任务无关的个人或群聊。不要将合作方未公开数据、样本编号或受限资料作为随意扩展的密码候选。只处理本人所有或已经获得明确授权的文件。不要把完整身份信息、支付信息、系统登录密码或无关资料写入线索；保留原文件副本后再继续。