先确认文件处理权限
拥有设备不等于拥有查看文件的授权。压缩包密码、分卷状态和下载完整性可能同时影响结果。U 盘拷贝中的论文材料可能同时留下移动介质记录和课题名称、提交日期和作者常用命名方式。移动介质常有同名文件和手工复制留下的多个版本，应结合目录层级与拷贝时间判断。论文材料可能受课题、伦理或合作约束，先查版本记录与提交邮件，确认当前文件的研究归属。
保留原件和可追溯记录
- 先查看根目录、备份目录和拷贝时间，再向邮件草稿和版本记录核实是否能重新取得副本。使用 WinRAR、7-Zip 等可信压缩软件 复核同一个文件，记录大小、修改时间和来源位置。
- 先从原发送位置、旧设备、历史记录和同目录说明中寻找无需密码的副本或可靠提示。
- 确认当前文件与真正需要处理的版本一致，再决定是否创建在线找回任务。
在线找回适合什么情况
把课题名称、提交日期和作者常用命名方式、文件名片段和已经排除的猜测分开记录。仍记得课题名称、提交日期和作者常用命名方式中的可靠部分且当前范围尚未覆盖时，可申请更多免费算力扩大有效尝试范围。更多算力只能扩大有效候选覆盖，不保证一定得到结果。
继续处理前的边界
不要在唯一 U 盘副本上直接修复、另存或格式化，以免同时失去文件和线索。不要将合作方未公开数据、样本编号或受限资料作为随意扩展的密码候选。只处理本人所有或已经获得明确授权的文件。不要把完整身份信息、支付信息、系统登录密码或无关资料写入线索；保留原文件副本后再继续。