先判断实际问题
工作簿打开密码和工作表保护需要区分。工作表保护、只读建议和工作簿打开密码应分别判断。先记录只读、受保护或需要口令的准确文字；不同提示不应靠猜测合并为同一种密码。
核对原始文件和来源
- 核对是否真正无法打开工作簿。先记录只读、受保护或需要口令的准确文字；不同提示不应靠猜测合并为同一种密码。使用 Microsoft Excel、WPS 表格 打开同一个原始副本，记录文件大小、修改时间和准确提示。
- 从原发送位置、旧设备、网盘历史和同目录说明中寻找无需密码的副本或可靠提示。
- 确认当前文件与真正需要处理的版本一致。
整理线索再决定范围
处理“Excel 表格（XLS）WPS 表格提示密码先查什么”时，应按确认版本、确认限制类型、整理可验证线索、再决定是否继续的顺序进行。即使页面显示密码错误，也不应跳过来源核对；错误副本、下载异常和权限提示都可能让判断偏离实际问题。文件版本、密码框位置和线索适用范围必须同时对应；同名副本、只读提示或下载中断都不应直接作为密码结论。把确定内容、模糊记忆和已排除候选分开记录。仍有可靠线索且当前范围未覆盖时，可申请更多免费算力扩大有效尝试范围；更多算力不保证一定得到结果。
处理边界
工作表保护不是文件打开密码。仅处理本人所有或已获得明确授权的文件，并保留原文件副本。