先区分每个文件的来源
多个同名文件不代表一定使用相同密码或同一版本。工作簿打开密码、只读建议和工作表保护有不同路径。NAS 共享目录中的设计源文件可能同时留下共享目录记录和项目名称、版本号和设计交付节点。同步历史、快照和目录权限可以帮助判断文件来源，也有助于寻找加密前的合法副本。设计文件应比对素材库版本、交付节点和制作人记录，避免将预览图或导出文件误当源文件。
哪些文件可以分别处理
- 先核对目录拥有者、同步时间和历史快照，再向素材库和设计协作记录核实是否能重新取得副本。使用 Microsoft Excel、WPS 表格等可信办公软件 复核同一个文件，记录大小、修改时间和来源位置。
- 先从原发送位置、旧设备、历史记录和同目录说明中寻找无需密码的副本或可靠提示。
- 确认当前文件与真正需要处理的版本一致，再决定是否创建在线找回任务。
线索能否共用
把项目名称、版本号和设计交付节点、文件名片段和已经排除的猜测分开记录。仍记得项目名称、版本号和设计交付节点中的可靠部分且当前范围尚未覆盖时，可申请更多免费算力扩大有效尝试范围。更多算力只能扩大有效候选覆盖，不保证一定得到结果。
任务与算力如何安排
不要因为能看到共享目录就假定拥有其中每个文件的查看或处理授权。客户保密条款或素材授权限制可能禁止外传，先确认允许在线处理的范围。只处理本人所有或已经获得明确授权的文件。不要把完整身份信息、支付信息、系统登录密码或无关资料写入线索；保留原文件副本后再继续。