先区分每个文件的来源
多个同名文件不代表一定使用相同密码或同一版本。文档打开密码与编辑限制不是一回事。NAS 共享目录中的合同附件可能同时留下共享目录记录和合同编号、签订日期和项目简称。同步历史、快照和目录权限可以帮助判断文件来源，也有助于寻找加密前的合法副本。合同附件可能有签署版、草稿和扫描版，先核对合同编号、主体和日期，避免处理错误副本。
哪些文件可以分别处理
- 先核对目录拥有者、同步时间和历史快照，再向有权限的业务联系人核实是否能重新取得副本。使用 Microsoft Word、WPS 等可信办公软件 复核同一个文件，记录大小、修改时间和来源位置。
- 先从原发送位置、旧设备、历史记录和同目录说明中寻找无需密码的副本或可靠提示。
- 确认当前文件与真正需要处理的版本一致，再决定是否创建在线找回任务。
线索能否共用
把合同编号、签订日期和项目简称、文件名片段和已经排除的猜测分开记录。可申请更多免费算力继续验证与合同编号、签订日期和项目简称有关的候选，但不能替代真实线索。更多算力只能扩大有效候选覆盖，不保证一定得到结果。
任务与算力如何安排
不要因为能看到共享目录就假定拥有其中每个文件的查看或处理授权。不要把合同正文中的完整身份证明、账号或敏感条款当作不受限制的密码线索。只处理本人所有或已经获得明确授权的文件。不要把完整身份信息、支付信息、系统登录密码或无关资料写入线索；保留原文件副本后再继续。